A. Allgemeiner Teil I. Allgemeine Information über die Erhebung personenbezogener Daten Ich freue mich über Ihren Besuch auf meiner Website und Ihr Interesse an meinen Angeboten. Der Schutz personenbezogener Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend gebe ich Ihnen einen Überblick darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten von mir erhoben, genutzt und gespeichert werden, wenn Sie meine Website besuchen und welche Rechte Ihnen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen. Personenbezogene Daten sind dabei solche Angaben, die sich Ihnen als bestimmte Person zuordnen lassen (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Ihr Nutzerverhalten). II. Kontaktdaten des datenschutzrechtlich Verantwortlichen Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (im folgenden DSGVO) ist: Christina Grün – Systemische Beratung Bergstraße 24 55278 Selzen Tel: +49 (0) 176 24364508 Email: beratung@christina-gruen.de III. Ihre Rechte Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: • Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 15 DSGVO Auskunft von mir über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten; • Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 16 DSGVO unverzüglich Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und/oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten von mir zu verlangen; • Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 17 DSGVO die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen; • Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Sie betreffenden Datenverarbeitung zu verlangen; • Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 20 DSGVO die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. • Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über meine Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren; insbesondere bei der für mich zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz). Für die Geltendmachung von Ansprüchen nach der DSGVO wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen oder per E-Mail. IV. Datensicherheit Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwende ich eine dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselung (SSL/TLS) über HTTPS. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Ich bediene mich im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen (TOM), um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. V. Keine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten Sie sind nicht verpflichtet, mir Ihre personenbezogenen Daten zu überlassen. Allerdings kann dies für einzelne Funktionen meiner Website erforderlich sein. Diese Funktionalitäten stehen Ihnen nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung, wenn Sie mir Ihre personenbezogenen Daten nicht überlassen. VI. Keine automatisierte Entscheidungsfindung Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. VII. Speicherdauer und Datenlöschung Für die von mir vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge gebe ich im Folgenden jeweils an, wie lange die Daten bei mir gespeichert und wann sie gelöscht oder gesperrt werden. Soweit nachfolgend keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften (Aufbewahrungspflicht), denen ich als Verantwortliche unterliege (zB § 257 HGB, § 147 AO), vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch mich erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht. VIII. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern & Weitergabe an Dritte Nachfolgend wird darüber informiert, an welche Dritte und Auftragsverarbeiter ich personenbezogene Daten übermittele. Auf meiner Website setze ich verschiedene Dienstleistungen von Dritten ein. Diese haben unterschiedliche Zwecke, auf die ich in den einzelnen Beschreibungen (Abschnitt B) nochmal genauer eingehen werde. Grundsätzlich dienen diese Dienste aber dazu, meine Internetpräsenz funktional, sicher und optisch sowie inhaltlich ansprechend zu gestalten und stetig zu optimieren. Ganz allgemein übermittele ich personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Dritten: Abrechnungsdienstleister, Druck- und Postdienstleister, Versicherungen, Telekommunikationsdienstleister, Behörden, soweit eine berechtigte Anfrage gestellt wurde, Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Zahlungen, externe Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Dienstleister für Hosting und andere Dienstleistungen im Zusammenhang mit unserer Website, Rechtsberater und Auditoren. Soweit personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt werden, setzte ich Sie über die Übermittlung und die zugrundeliegende Rechtfertigungsnorm gesondert in Kenntnis. Abgesichert wird der Transfer mit Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO oder anderen geeigneten Transferabsicherungen nach Art. 44 ff. DSGVO. Sofern ich für einzelne Funktionen meines Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreife, wurden diese von mir sorgfältig ausgewählt, werden nur nach meiner Weisung tätig und sind im Sinne von Art. 28 DSGVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten. Nachfolgend werde ich Sie an den dafür relevanten Stellen über die jeweiligen Vorgänge informieren. Zu den Auftragsverarbeitern zählen insbesondere IT-Dienstleister (Wartung und Support), Telemediendienstleister zum Betrieb der IT-Systeme (Web-Hoster zur Bereitstellung von Online-Plattformen, Anbieter von Cloud-Software und Backup-Diensten), Dienstleister zur fachgerechten Entsorgung von Datenmüll. Meine Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Ich möchte hervorheben, dass ich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf diesen Websites nicht Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO bin. Bitte informieren Sie sich in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Websites, bevor Sie personenbezogene Daten offenbaren. IX. Rechtsgrundlage Folgende Kategorien von Empfängern, bei denen es sich im Regelfall um Auftragsverarbeiter handelt, erhalten gegebenenfalls Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten: • Dienstleister für den Betrieb meiner Webseite und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (zB für Rechenzentrumsleistungen, IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage für die Weitergabe stellt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DSGVO dar, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter handelt. • Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. • Zur Durchführung meines Geschäftsbetriebs eingesetzte Personen (zB Auditoren, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Aufsichtsbehörden). Rechtsgrundlage für die Weitergabe stellt in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DSGVO dar. Darüber hinaus gebe ich Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben. X. Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung meiner Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben, kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuell gültige Fassung kann jederzeit hier auf der Website https://christina-gruen.de unter der Rubrik Datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden. XI. Kinder und Jugendliche Unser Webangebot richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. B. Einzelne Datenverarbeitungssituationen auf meiner Website I. Bereitstellung der Website und Hosting 1. Protokolldaten Bei der rein informatorischen Nutzung meiner Website, also wenn Sie mir nicht anderweitig Informationen übermitteln, werden die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an meinen Server übermittelt, temporär erhoben und verarbeitet. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Daten: • IP-Adresse, • Datum und Uhrzeit der Anfrage, • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), • Inhalt der Anforderung, • Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode, • übertragene Datenmenge, • Website, von der die Anforderung kommt, • Browsertyp und Browserversion, • Betriebssystem und dessen Oberfläche, • Sprache und Version der Browsersoftware. Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen sowie die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; bei Logfiles ist dies in der Regel nach spätestens 7 Tagen der Fall. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 2. Hosting durch OnePage Ich nutze für das Hosting meiner Website das Baukastensystem der Onepage GmbH, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main (nachfolgend „Onepage“). Wenn Sie meine Website besuchen, werden Ihre Daten auf den Servern von Onepage bzw. deren eingesetzten Dienstleistern verarbeitet. Die Serverstandorte befinden sich innerhalb der Europäischen Union. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus meinem berechtigten Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung meiner Website. Soweit eine Übermittlung an den Mutterkonzern Google LLC (USA) stattfindet, erfolgt diese auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks (Art. 45 DSGVO) sowie vereinbarter Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Ich habe mit Onepage einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. II. Kontaktaufnahme per E-Mail Wenn Sie mir per E-Mail eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus der E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, zusätzliche Informationen) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Beratungstermin-Anfrage) erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die von Ihnen an mich per E-Mail übersandten Daten verbleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. III. Kontaktformular Wenn Sie das auf meiner Website angebotene Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert. Hierzu gehören folgende Informationen: • Ihr Vorname/Nachname (Pflichtfeld) • Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtfeld) • Ihre Telefonnummer (freiwillig und jederzeit widerruflich) • Ihre Rolle im Unternehmen / Ihr Beruf (freiwillig und jederzeit widerruflich) • Die Beschreibung Ihrer Anfrage (Nachrichtentext) (freiwillig und jederzeit widerruflich) Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. einer Terminanfrage für eine systemische Beratung) erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei mir, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens) oder Sie mich zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen bei zustande kommenden Verträgen – bleiben unberührt.